1 – Je formule ma demande

Afin d’assurer une cohérence dans la programmation des manifestations sur la Ville de Bergerac et de faciliter la collaboration des services, Il est demandé aux associations de respecter la procédure suivante :

1 – La demande

Elle doit être écrite (courrier ou mail) et faite par l’association au plus tard 4 mois avant la date souhaitée. Un courrier type « Accusé de Réception » est envoyé à l’association dans l’attente d’une réponse définitive.

… Consulter les documents joints et utiliser les modèles.

2 – La validation

Elle se fait 3 mois avant la date de votre manifestation et comporte un récapitulatif des conditions de mise à disposition éventuelles (matériel, sono, salle, parking…). Le service référent est chargé de coordonner les démarches de l’association.

3 – Les documents & formulaires

Ci-dessous, prenez connaissance selon vos besoins des règlements et formulaires à remplir en fonction de votre manifestation.